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PROZESSMANAGEMENT FÜR UNTERNEHMEN MIT
KUNDEN IM ZENTRUM +41 (0)79 444 67 74 |
Datenbank |
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· Kostengünstig · Ihrer Sektion rasch
angepasst · Mitglieder planen ihre
Touren sehr einfach · Mit Mitgliedern,
Tourenleitern, Touren-chefs und Chargierten der grossen Sektion Rossberg erstellt · Klares, flexibles
Konzept · Papierlos und traditionell möglich · Reduktion des Auf-wandes für Publika-tionen,
Verzeichnisse, Versande und Listen · Interessant für Wer-beträger (Sponsoren) |
· Modern auf dem
Internet · Attraktive Masken · Keine SoftwareInstallation bei Mitgliedern, Tourenleitern,
Tourenchefs und Chargierten · Die Chargierten
arbeiten mit den Daten der Datenbank und menugesteuerten
Arbeitsvorlagen für Texte und Tabellen (Word, Excel) · Von der Eingabe der
Anlässe bis zum Jahresprogramm (Internet und Druck) · Import schon bestehender
Daten von Anlässen und Mitgliederwesen möglich. |
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· Mitglieder einlesen und bearbeiten auf der Datenbank des SAC Schweiz · Mitgliederdaten in die Datenbank der Sektion importieren · Zusätzliche Adressen (andere Organisationen, Sponsoren, Publikations-empfänger etc) erstellen und pflegen · Mitgliederdaten ergänzen mit Angaben für Versand der Publikationen
und Datenschutz · Listen für Chargierte erstellen (Controlling) · Texte für Publikationen erstellen (z.B. Kondolenzen, Geburtstage,
Eintritte) · Listen für Ämter (z.B. J+S), Sponsoren, andere erstellen |
· Automatische Kontrolle der Mutation nach dem Import von
der Datenbank des SAC Schweiz · Mitgliederadressen und · Mitgliederadressen auf Familienzugehörigkeit und gleiche
Adresse prüfen · Adressdruck (Etiketten, Couverts, Briefe) für den Versand
von Publikationen, Briefen und mails · Kombinierte Tabellen und Texte für Controlling und
Publikationen in vorformatiertem Word · Listengenerator für ca 15, zum
Teil kombinierte Kriterien · Listenexport auf
Excel |
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· Leiter qualifizieren aus Mitgliedern · Funktionen wie Vor-stand und dessen
Chargen, Liegenschafts-kommission, Redaktor etc
zuweisen · Adress- und Kommuni-kationsangaben
überprüfen |
· Leiteradressen und · Leiteradressen und · Adressdruck (Etiketten, Couverts, Briefe, mailings) · Listenexport auf Excel |
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· Gipfel erstellen, kopieren, ändern oder auslesen (rund 5500
vorgegebene Gipfel mit Höhe und Karte) · Touren erstellen, kopieren oder ändern mit oder ohne Gipfel · Anlässe mit oder ohne Touren erstellen, kopieren oder ändern |
· Einmal erstellte Gipfel, Touren und Anlässe für alle
Tourenleitern zur Verfügung · Eigenes Passwort für jeden Tourenleiter (Die andern können
zwar kopieren, aber nicht ändern) Tourenchef
mit automatischem mail über vorgeschlagene Anlässe
informieren |
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· Anlassdaten koordinieren · Anlässe ändern, freigeben Tourenchef · Anlässe redigieren durch Redaktor · „Tourenplaner“ frei-schalten im Netz · Weitere Texte und Bilder einbauen im gedruckten Jahresprogramm · Jahresprogramm layouten, formatieren und erstellen · Vorlage (PDF) an Drucker |
· Tourenleiter mit automatischem mail
über vorgeschlagene Änderungen informieren · Formatierte Seiten mit Vorstand, Funktionen, Leiter
automatisch erstellen · Formatierte Seiten mit Anlässen erstellen inkl.
seitenrichtige Indexierung · Word Datei erstellen, die mit PDF (freeware)
druckfertig an Drucker geht |
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· Anlässe auswählen nach Datum, Dauer, Schwierigkeit, Kondition, Leiter,
Teil der Bezeichnung etc · Elektronisch anmelden · telefonisch anmelden |
· Direkter Einstieg oder via vielfätliger
Suchmaske · mit automatischem mail anmelden,
sofern der Tourenleiter diese Option gesetzt hat |
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· Berichte anschauen · Berichte erfassen · Photos oder Link zu eigener Site hochladen · Photos und Links freigeben · Grundlagen für Statistik eingeben · Anlassstatistik erstellen |
· Anlässe nach Datum und Name bereitstellen · Photoredaktor orientieren mit automatischem mail über hochgeladene Bilder
oder Links · Passender Bericht zu Fotos oder Fotos zum Bericht · Anlassstatistik |
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